Блог

Как эффективно работать на удаленке

Я на удалёнке работаю уже 2 года. До этого всегда был офис.

Когда работала директором по маркетингу, я неудачно сломала ногу. Дело было в Амстердаме, во время командировки. Про чудную медицину в Нидерландах говорить не буду. Но факт. Перелом мне определили только в Москве, когда вернулась.

Через пару недель после командировки мы собирали наших партнеров со всей страны на ежегодную двухдневную дилерскую конференцию. Позади две главные выставки в индустрии и впереди дилерская конференция на 250 человек. Нужно собрать партнеров, поставщиков, сделать развлекательную программу, организовать сотрудников, спикеров, выставку оборудования и демонстрацию инновационных решений.

Я была первым человеком в компании, да еще и на такой должности, кто работал на удалёнке. Всем директорам и сотрудникам пришлось поменять восприятие ситуации. И мне, в том числе.

Мероприятие провели на высшем уровне. Фидбэк был крайне положительным. А я выступала в одной туфле ))

Мои 7 главных правил, которые помогли мне тогда и помогают сейчас, что бы использовать время максимально эффективно и продуктивно.

1. Работа только за своим столом. Никаких диванов, детских, кроватей или кухни.

2. Четкий график. Время работы не должно сливаться с домашними делами, общением с семьей, обнимашками, приготовлением еды и прочим.

3. План задач на месяц, неделю, день. Каждый день утром уточнение планов, вечером - отмечаем, что сделано, что переносится на завтра, что отменилось.

4. Календарь. В нем встречи, дедлайны, задачи команде, и прочее. Обязательно с напоминанием.

5. Разминка. Каждые 20-30 минут я встаю, разминаю спину, шею, руки. Разминка на минут 5 - смените картинку, отвлекитесь от компьютера, обнулите сознание, выпейте воды, посмотрите в окно. Глаза должны переключиться с близкого фокуса на дальний.

6. Оцифруйте все бизнес-процессы для себя и команды. Создайте шаблоны, чек-листы, справочники.

7. Прогулка. 20-30 минут. После работы, или во время обеда, возможно в магазин, аптеку, банк. Главное выйти из дома, отключиться от работы, не смотреть в компьютер.

Карантин скоро закончится, наступит лето, а новые навыки останутся навсегда!

Made on
Tilda